Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla rodziców i opiekunów prawnych uczniów

Szkoły Podstawowej nr  16 im. Mikołaja Kopernika w Płocku

Dyrektor szkoły przetwarza dane osobowe dzieci i rodziców na podstawie przepisów prawa, które w sposób szczególny reguluje różne kwestie związane z funkcjonowaniem systemu oświaty.

Ilekroć w Informacji jest mowa o rodzicach, należy przez to rozumieć także opiekunów prawnych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka jest Szkoła Podstawowa nr  16 im. Mikołaja Kopernika w Płocku, przy ul. Piasta Kołodzieja 7, 09 - 400 Płock

2. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków nałożonych na administratora przepisami prawa oświatowego, związanych z nauką, wychowaniem uczniów i opieką nad nimi.

3. Danymi, które są przetwarzane przez Szkołę bez konieczności uzyskania zgody, są dane pozyskiwane z Ewidencji mieszkańców (w przypadku uczniów zamieszkałych w obwodzie szkolnym) lub przekazywane przez Rodziców (w przypadku uczniów spoza obwodu): imię (imiona) i nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka; imiona i nazwiska rodziców, adresy zamieszkania rodziców.

4. W Szkole przetwarzane są także informacje o dysfunkcjach, niepełnosprawności i problemach zdrowotnych Pani/Pana dziecka zawarte w opiniach i orzeczeniach wydanych przez zespoły orzekające funkcjonujące w poradniach psychologiczno-pedagogicznych.

5. Odbiorcą wymienionych danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/pana dziecka będą instytucje upoważnione z mocy prawa:

a. poradnia psychologiczno-pedagogiczna - w przypadku złożenia wniosku o wydanie opinii/orzeczenia lub ustalenia diagnozy i związanej z tym konieczności przekazania przez Szkołę informacji o funkcjonowaniu ucznia;

b. sąd rodzinny prowadzący postępowanie w sprawach nieletnich i w sprawach opiekuńczych, jeżeli zwróci się o udzielenie informacji o dziecku oraz udostępnienie dokumentacji;

c. kurator sądowy prowadzący na zlecenie sądu wywiad środowiskowy – na pisemny wniosek przedstawiciela sądu uprawnionego do uzyskiwania informacji lub opinii o uczniu;

d. policja i prokurator – na podstawie wezwania skierowanego do Szkoły przez te organy prowadzące postępowanie;

e. organ nadzoru pedagogicznego w zakresie niezbędnych do wykonania nadzoru;

f. organ prowadzący Szkołę w ramach czynności z zakresu nadzoru;

g. inna szkoła – w przypadku przechodzenia ucznia oraz w przypadku realizacji obowiązku szkolnego w innej szkole niż właściwa ze względu na obwód szkoły;

h. instytucje pomocy społecznej (ośrodek pomocy społecznej, powiatowe centra pomocy rodzinie) prowadzące postępowania w sprawach pomocy materialnej o charakterze socjalnym i nadzór nad pieczą zastępczą;

i. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie – w ramach przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych;

j. podmiot realizujący świadczenia z zakresu profilaktyki zdrowotnej i pomocy przedlekarskiej, z którym Szkoła współpracuje;

k. System Informacji Oświatowej zbierający dane niezbędne do prowadzenia polityki edukacyjnej państwa, podnoszenia jakości i upowszechniania edukacji oraz do usprawniania finansowania zadań budżetowych.

6. Oprócz tego dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą przez wyspecjalizowany podmiot zewnętrzny na potrzeby prowadzenia dziennika elektronicznego na podstawie umowy powierzenia zawartej między tym podmiotem a administratorem.

7. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przetwarzane przez okres określony w przepisach prawa czas ( ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz. U. z 2016r. poz. 1506 z późn. zm.) rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2017r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2017r. poz. 1973), Statucie Szkoły.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i treści danych Pani/Pana dziecka wymienionych w punkcie 3 i 4 oraz prawo ich sprostowania.

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych wymienionych w punkcie 4 jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nieprzyjęcie dziecka do Szkoły lub skreślenie z listy uczniów.

10. Danymi osobowymi, które są przetwarzane przez Szkołę za Pani/Pana, zgodą są Pani/Pana: numer PESEL, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek dziecka .

11. Dane wymienione w punkcie 10 będą przetwarzane do czasu ukończenia szkoły przez Pani/Pana dziecko, chyba że zgoda będzie określała inny okres przetwarzania.

12. Pani/Pana dane wymienione w punkcie 10 nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim bez odrębnej zgody.

13. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i treści Pani/Pana dziecka wymienionych w punkcie 10 oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

14. W Szkole prowadzony jest monitoring wizyjny, co oznacza rejestrowanie obrazu z kamer obejmujących korytarze szkolne, wejścia do szkoły i teren w obrębie ogrodzenia (ciągi piesze i place, plac zabaw. boisko szkolne), w celu zapewnienia bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.

15. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/ Pana dziecka zarejestrowane podczas pobytu w szkole nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem organów uprawnionych z mocy prawa.

16. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka nie będą podlegały profilowaniu.

17. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

18. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecko narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.